Percorsi Formazione AI

DM 219/25

Strumenti di IA per le Segreterie
STRUMENTI DI IA PER LE SEGRETERIE
Organizzazione, processi e gestione — Codice prodotto MePA: SCU2197
DM 219/25
Associazione SPES propone un progetto formativo unitario sull’Intelligenza Artificiale per la scuola, fondato su uso critico, progettazione didattica, innovazione organizzativa e responsabilità educativa.
Il percorso è rivolto al personale amministrativo e alle figure di coordinamento delle istituzioni scolastiche, con l’obiettivo di accompagnarli verso un utilizzo dell’IA consapevole, concreto e applicabile nella quotidianità lavorativa.
L’approccio metodologico è laboratoriale e orientato alla pratica: i partecipanti lavorano su flussi amministrativi, strumenti condivisi e casi reali della segreteria.
Modalità
Sincrona
Durata
A partire da 10 ore
Destinatari
Personale amministrativo
Obiettivi
  • Utilizzare strumenti di IA generativa per produrre bozze di documenti amministrativi, riducendo i tempi di scrittura.
  • Costruire prompt efficaci per il lavoro amministrativo quotidiano, creando modelli riutilizzabili.
  • Organizzare serie di documenti per aree tematiche e interrogarli in modo consapevole, nel rispetto della tutela dei dati personali.
  • Ottimizzare le attività ripetitive della segreteria, trasformandole in procedure più semplici e condivise.
  • Orientarsi nella cornice normativa sull’uso dell’IA nelle scuole per impostare scelte organizzative coerenti.
Framework di riferimento
DigComp 3.0
Area 1 – Ricerca, valutazione e gestione delle informazioni
Area 2 – Comunicazione e collaborazione
Area 4 – Sicurezza, benessere e uso responsabile
Area 5 – Identificazione e risoluzione dei problemi
DigCompEdu
Area 1 – Coinvolgimento e valorizzazione professionale
Area 2 – Risorse digitali
Area 3 – Pratiche di insegnamento e apprendimento
Contenuti proposti
IA pratica per la segreteria scolastica.

L'IA come assistente operativo: utilizzo degli strumenti di IA generativa per produrre la documentazione di segreteria.

Prompt efficaci per il lavoro di segreteria: costruzione di prompt specifici per le attività amministrative quotidiane.

Segreteria scolastica aumentata: sviluppo dei processi amministrativi con strumenti di IA per il lavoro di segreteria.

Documenti, dati e procedure.

Costruzione di silos documentali: raccolte documentali omogenee da interrogare mediante IA.

Strumenti di lavoro condivisi: FAQ, risposte standard, checklist, scadenziari e schede di monitoraggio.

Primi fondamenti per l'introduzione dell'IA a scuola: analisi di normativa, responsabilità e criteri di adozione.

La proposta può essere modulata nella durata e nei contenuti, per rispondere in modo puntuale alle diverse esigenze.

Riferimenti normativi
DM 166/2025

IA a supporto dei docenti.

Il percorso risponde alle indicazioni operative per i docenti, con riferimento alla personalizzazione dei materiali didattici e all’uso di strumenti interattivi.

Requisiti etici dell’IA.

L’approccio critico e supervisionato è coerente con i principi etici richiamati nel documento: supervisione umana, trasparenza e responsabilità.

IA al servizio degli studenti.

Il percorso sviluppa competenze per utilizzare l’IA a beneficio degli studenti, anche in chiave inclusiva.

DM 219/25

Utilizzo consapevole e responsabile dell’IA da parte del personale amministrativo delle istituzioni scolastiche.

Costruzione di una cornice organizzativa condivisa per l’adozione dell’IA nell’istituto.

Formazione delle figure di governance scolastica per un’adozione consapevole dell’IA.

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