Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” o “GDPR”), Associazione SPES fornisce agli utenti del sito web la presente informativa sul trattamento dei dati personali.
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito web di Associazione SPES e attraverso i recapiti pubblicati sul sito. Per specifiche attività o servizi che comportino raccolte ulteriori di dati, potranno essere rese disponibili informative aggiuntive o integrative.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Associazione SPES
P. IVA 03544800786 — C.F. 98104760784
Via A. Grandinetti, 5
87050 Rovito (CS) — Italia
E-mail: informazioni@associazionespes.it
PEC: associazionespes@pecaruba.it
Per qualunque richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti indicati nella presente informativa, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
Nel corso della navigazione e dell’utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
- dati di navigazione e dati tecnici, quali indirizzo IP, identificativi del dispositivo, informazioni sul browser, sistema operativo, data e ora delle richieste, pagine visitate e altri dati necessari al corretto funzionamento dei sistemi informatici;
- dati forniti volontariamente dall’utente attraverso email, moduli di contatto, richieste di informazioni, richieste di preiscrizione o altri canali di comunicazione messi a disposizione da Associazione SPES;
- dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e ogni altra informazione inserita spontaneamente dall’utente nella richiesta;
- dati relativi a richieste formative o informative, quali corso o servizio di interesse, messaggio inviato e informazioni strettamente necessarie per gestire il contatto;
- eventuali ulteriori dati forniti spontaneamente dall’utente nella comunicazione.
L’utente è invitato a non inviare dati personali non necessari, dati particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR o dati di terzi senza averne titolo.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le finalità e sulle basi giuridiche di seguito indicate.
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Consentire la navigazione, garantire la sicurezza del sito e il suo corretto funzionamento | Legittimo interesse del Titolare a garantire funzionalità, sicurezza e integrità del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR |
| Rispondere a richieste inviate via email, telefono, PEC, moduli di contatto o altri canali disponibili sul sito | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o legittimo interesse del Titolare a fornire riscontro, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e f), GDPR |
| Fornire informazioni su corsi, attività formative, servizi per il lavoro e altre attività di Associazione SPES richieste dall’utente | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR |
| Gestire richieste di iscrizione, preiscrizione, partecipazione o informazioni relative alle attività formative e ai servizi offerti | Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR |
| Adempiere a obblighi di legge, regolamento, normativa nazionale o dell’Unione Europea | Adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale | Legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR |
Il conferimento dei dati necessari per rispondere a una richiesta o per gestire un rapporto formativo o di servizio è necessario. Il mancato conferimento può rendere impossibile fornire il riscontro richiesto o gestire la richiesta dell’utente.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
Associazione SPES adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, alterazione, diffusione o distruzione non autorizzata.
5. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati da soggetti autorizzati da Associazione SPES nell’ambito delle rispettive funzioni e istruzioni operative.
Quando necessario per le finalità indicate, i dati possono essere comunicati a soggetti esterni che agiscono, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento, quali:
- fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione tecnica e gestione del sito;
- consulenti amministrativi, fiscali, legali o professionisti incaricati dal Titolare;
- enti pubblici, autorità competenti, organismi di vigilanza o altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista da obblighi di legge;
- soggetti coinvolti nell’erogazione delle attività formative o dei servizi richiesti, nei limiti di quanto necessario.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
6. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Il Titolare tratta i dati personali prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, adottando una base giuridica idonea e adeguate misure di protezione.
7. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.
In particolare:
- i dati tecnici e di navigazione sono conservati per il tempo necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione tecnica del sito, salvo necessità di ulteriore conservazione per l’accertamento di eventuali responsabilità;
- i dati inviati tramite richieste di informazioni, email, moduli di contatto o richieste di preiscrizione sono conservati per il tempo necessario a gestire e definire la richiesta e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale o diversi obblighi di legge;
- i dati trattati nell’ambito di un rapporto formativo, contrattuale o amministrativo sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile e, ove necessario, per il tempo utile alla tutela dei diritti del Titolare;
- i dati conservati per obblighi di legge saranno mantenuti per i termini stabiliti dalla normativa di riferimento.
Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati oppure conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’interessato, salvo necessità di ulteriore conservazione previste dalla legge.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedere a tali dati;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati personali;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dalla legge, e chiederne la trasmissione a un altro titolare;
- opporsi al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, salvo prevalenza di motivi legittimi cogenti o necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare Associazione SPES all’indirizzo email informazioni@associazionespes.it oppure alla PEC associazionespes@pecaruba.it.
Il Garante per la protezione dei dati personali mette a disposizione indicazioni e strumenti per l’esercizio dei diritti e per l’eventuale reclamo. 2673
9. Cookie e strumenti di tracciamento
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